Вартість перевезень часто коливається, що змушує підприємства стикатися зі знайомою проблемою: прогнозуванням логістичних витрат. Від зміни тарифів на перевезення вантажів до несподіваних надбавок — найменші зміни можуть перерости у значні збитки. Без чіткого розуміння витрат навіть досвідчені команди з управління ланцюгами поставок мають труднощі з дотриманням стратегічного підходу та збереженням прибутку.
У цьому блозі SeaRates ми розберемо складові транспортних витрат, дослідимо, як розраховуються тарифи, та поділимося розумними стратегіями, щоб залишатися попереду. Незалежно від того, чи боретеся ви зі зростанням тарифів на контейнерні перевезення, чи шукаєте більш зручні та розумні тарифи на доставку по всьому світу, цей посібник пропонує практичні поради, які допоможуть вам уникнути плутанини та впевнено контролювати комерційні витрати на доставку.
Транспортні витрати в глобальній логістиці: Чому це складне питання?
Вартість перевезення вантажів далеко не проста. На кінцеву суму впливають незліченні мінливі фактори, від вибору контейнера до сезонних надбавок і уповільнення ланцюга постачання. Коливання ставок на контейнерні перевезення, зміна вартості морських перевезень і раптові потрясіння на ринку створюють плутанину навіть для досвідчених фахівців з логістики.
У сучасних складних умовах навіть досвідчені вантажовідправники не можуть забезпечити стабільні тарифи на перевезення вантажів. Зростання цін на паливо та затори в портах призводять до стрімкого зростання цін; ця постійна непередбачуваність значно ускладнює точне планування, ціноутворення та отримання прибутку.
Що таке транспортні витрати?
Вартість перевезення вантажу — це загальна вартість транспортування вантажу від місця відправлення до кінцевого пункту призначення. Зазвичай ця вартість включає транспортні витрати, вартість контейнерів, митне оформлення та інші пов'язані витрати, такі як:
- Базові тарифи на перевезення (морським, повітряним, автомобільним або залізничним транспортом)
- Додаткові збори (за паливо, затори або надзвичайні ситуації під час перевезення)
- Додаткові витрати (обробка, документація, простій)
Незалежно від того, чи ви організовуєте регіональні перевезення, чи розраховуєте тарифи на міжнародні контейнерні перевезення, дуже важливо розуміти різницю між основною платою та каскадом складних витрат.
Як розраховуються витрати на перевезення вантажів
Щоб зрозуміти, як розраховуються витрати на перевезення вантажів, необхідно чітко розібратися у всіх факторах, що впливають на їхню вартість.
Вид транспорту
Види вантажних перевезень мають різні цінові показники. Хоча морські перевезення часто є економічно вигідними в розрахунку на контейнер, їх вартість часто коливається через обмеження пропускної спроможності. Авіаперевезення, хоч і швидші, мають вищу вартість. Вартість перевезення LTL залежить від консолідації вантажу, вибору перевізника та обраного маршруту.
Розміри, вага та щільність вантажу
Перевізники розраховують вартість, використовуючи вагу, що підлягає оплаті, порівнюючи приблизну фактичну вагу з заявленою габаритною вагою та стягуючи більшу з двох. Непропорційні розміри або громіздкі коробки можуть значно підвищити витрати на доставку та розподіл.
Відстань, маршрут і вибір перевізника
Віддалені доставки і обхідні маршрути часто збільшують витрати. Вибір перевізника також має значення, оскільки деякі кур'єрські служби пропонують більш конкурентні тарифи на комерційні вантажі залежно від зони покриття.
Тип контейнера та вимоги до обладнання
Різні розміри, такі як стандартні 20-футові або 40-футові контейнери, зазвичай відрізняються за вартістю від спеціалізованих типів, таких як рефрижератори або плоскі стелажі. Тип контейнера, який ви обираєте, безпосередньо визначає загальну вартість транспортування.
Ринкові умови та сезонність
Пікові періоди та навантаження на порти сприяють підвищенню цін. Свята, такі як Китайський Новий рік, пікові періоди комерційного календаря або проблеми, спричинені кліматичними умовами, можуть призвести до значних витрат. Своєчасне планування транспортування та розумний вибір перевізників допомагають контролювати витрати на контейнери.
Додаткові витрати та надбавки
Окрім базових тарифів за бронювання, можуть додатися такі витрати, як зберігання вантажу. Ці приховані витрати можуть значно збільшити рахунок за доставку, якщо їх не розрахувати та не контролювати ретельно.
Митні збори, мита та регуляторні витрати
Митні збори та регуляторні перевірки можуть відрізнятися залежно від регіону. Недбалий розрахунок або поспішний вибір маршруту можуть призвести до дорогих, несподіваних витрат.
Інкотермс та рівень обслуговування
Положення про розподіл витрат, такі як Інкотермс, уточнюють покриття витрат. CIF зобов'язує продавця покривати транспортні витрати, тоді як FOB перекладає фінансове навантаження на покупця. Швидкість кур'єрської доставки, стандартна або швидка, може додатково змінити остаточні витрати.
Чому складно управляти вантажними тарифами?
Опанування сучасного управління вантажними тарифами вимагає більше, ніж просто припущення. Багато команд повинні виконувати кілька завдань, таких як відстеження тарифів і термінів угод.
- Десятки перевізників, валют і маршрутів
- Фрагментовані формати, від PDF-файлів до платформ і електронних листів у вигляді простого тексту
- Ручне управління збільшує ймовірність помилок
- Низька прозорість тарифів на перевезення вантажів, особливо для коливальних тарифів FTL або LTL
Через ці перешкоди навіть компанії, які прагнуть максимально заощадити на доставці, можуть зазнати невдач, наприклад, затримок у графіках.
Як бізнесу ефективно управляти витратами на перевезення вантажів?
Централізація всіх тарифів на перевезення вантажів в одному місці
Розрізнені таблиці призводять до втрати економії. Централізація витрат на перевезення в одному джерелі полегшує порівняння і скорочує приховані витрати.
Автоматизація оновлення тарифів
Завдяки оновленню тарифів в режимі реального часу компанії можуть реагувати на сезонні сплески, ігнорувати застарілі статистичні дані і перестати боротися з повільними таблицями.
Покращення точності розрахунків для логістичних команд
Невеликі помилки в розрахунках можуть призвести до значних втрат прибутку. Послідовні, прораховані та чіткі методи розрахунку витрат, що базуються на автоматизованій точності, мінімізують ручні помилки, максимізують управління прибутком та прискорюють комерційну конкурентоспроможність.
Використання технологій для більш ефективного контролю витрат
Технологічні інструменти, які прозоро порівнюють види транспорту, будь то вантажівка, літак або порт, дають командам можливість швидко вибрати найбільш практичне та економічно вигідне рішення для доставки.
Як допомагають системи управління тарифами?
Що робить система управління тарифами (RMS)
Надійна система RMS створена для:
- Запису, отримування та регулювання тарифів на мультимодальні перевезення.
- Порівняння тарифів перевізників за різними видами транспорту та ринками.
- Оптимізування налаштування надбавок за допомогою інтелектуальної автоматизації.
- Забезпечення вантажовідправників статистичними даними в режимі реального часу для точного та швидкого розрахунку вартості перевезення.
Як RMS допомагає розв'язати проблеми ціноутворення на вантажні перевезення
Замінюючи незліченні таблиці ставок, інструменти RMS допомагають:
- Мінімізуйте ручні помилки та неправильні розрахунки
- Пришвидшіть розрахунок вартості доставки для швидшої відповіді
- Підтримайте команди з продажу та постачання завдяки глибшому аналізу
- Удоскональте стратегію ланцюга постачання за допомогою синхронізованих систем та оптимізованого аналізу
Розумна система управління тарифами SeaRates сприяє успіху в галузі морських перевезень, забезпечуючи безперебійну синхронізацію тарифів з різних джерел: електронних таблиць, системних API або платформ партнерів. Вона оптимізує нарахування додаткових зборів, підтримує розумне порівняння різних видів транспорту (морського, повітряного та наземного) та безпосередньо підключається до платформ ціноутворення та закупівель, спрощуючи та прискорюючи процеси морських перевезень.
Як підприємства використовують RMS у реальному житті
Експедитори швидше надають котирування з меншою кількістю помилок. Вантажовідправники отримують більший контроль над витратами. NVOCC зберігають прозорість маржі завдяки моніторингу тарифів у режимі реального часу. А малі та середні підприємства отримують спрощений доступ до статистики перевезень для прийняття більш обґрунтованих рішень.
Підсумок SeaRates
Відстеження транспортних витрат є вкрай важливим для будь-якої команди, залученої в торгівлі або транспорті. Від транспортних тарифів до ставок факторингу вантажів — кожна цифра впливає на кінцеву вартість, і за допомогою правильних інструментів підприємства можуть повністю контролювати свої транспортні витрати.
Обираючи розумні рішення для контролю тарифів на перевезення вантажів, такі як RMS, компанії можуть уникнути плутанини та впевнено контролювати витрати.
Готові підвищити свою конкурентоспроможність? Система інтелектуального управління тарифами SeaRates допомагає значно скоротити витрати на перевезення, завдяки чому ви залишаєтеся конкурентоспроможними, стабільними та економічно ефективними.
